Kumpany is een full service activatiebureau. Veel van onze creatieve ideeën realiseren we in eigen huis, met eigen mensen. Van opzichtige live events tot online activaties, tot de productie van (video)content. We werken voor klanten als NS, Ziggo, Heilige Boontjes, Holland Casino, Hilton, Rabobank en NOC*NSF. Daarnaast voelen we met regelmaat de drang om eigen initiatieven een leven te geven.

Ter versterking van ons team (27 FTE) zijn wij per direct op zoek naar een ervaren

OFFICE MANAGER M/V

(32/40 uur)

Functieomschrijving & werkzaamheden

Als Officemanager ben je de spil in het web en de rots in de branding. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, etc.)
  • Fungeren als primair aanspreekpunt van het bedrijf, zowel intern als extern
  • Ontvangst gasten en leveranciers
  • Inrichting en representatief houden van het Kumpany kantoor
  • Dagelijkse verzorging van de lunch
  • Administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning MT-leden & projecten
  • Ondersteuning bij interne -en relationele events
  • Beheren en implementeren van diverse systemen, aankoop van apparatuur
  • Aansturing van leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud, food&beverage en IT
  • Beheren van food&beverage en IT budget
  • Beheren van het wagenpark
  • Ondersteuning bij HR werkzaamheden

Functieprofiel

Je hebt talent voor het “ontzorgen” van mensen. Je floreert in een drukke maar inspirerende werkomgeving en je organisatie skills zorgen ervoor dat je altijd alles onder controle hebt. Affiniteit met koken is een pré.

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in office management/organisatie
  • Resultaatgericht, stressbestendig, sociaal en communicatief sterk
  • Uitstekende vaardigheden in alle MS Office programma’s
  • Accuraat; hecht aan goede planning en organisatie
  • Representatief, servicegericht, betrouwbaar, energiek en flexibel
  • Uit Amsterdam en omstreken
  • In bezit van rijbewijs B

Nou, dat zie ik wel zitten

Top. Vinden we elkaar leuk en kom je bij de club, dan heb je er in een klap ongeveer 27 nieuwe vrienden bij. Plus een platform voor je vreemde hobby’s en veel verantwoordelijkheid in een prachtig kantoor waar we met hiërarchie niet zo veel hebben. Uiteraard tegen een marktconform salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Voor sollicitaties en meer informatie kan je je richten tot Benk Dagevos via  [email protected].